1、中文病情资料整理翻译
将病人在国内的病情资料翻译成日文，这个过程非常严肃并且至关重要，需要有深厚的医学专业知识的专业人员才能进行。确保交到日本医生手中的病情资料的准确性。
2、二次诊疗意见(会诊)
就是由日本专家根据病情资料，对病情给出判断，以及看日本医院是否愿意接收治疗。赴日医疗都需要会诊，尤其是重症，只有会诊后才能确认是否需要去日本进行治疗。
3、选择合适的医院并预约
根据病情推荐知名医院并推荐专家医生。
4、身元保证书。
用于办理医疗签证，将《身元保证书》和医院出具的《受诊预定表》与其他规定资料一起交日本驻中国领馆办理医疗签证。
5、医疗翻译陪同
病人在医院内与医护人员的交流翻译。有些手术的病人还需要24小时医疗翻译陪同。
6、生活翻译陪同
病人和家属在日本生活的日常翻译陪同。可根据病人及家属意愿，是否需要陪同。
7、医疗费用代理支付
日本国立医院和一些大医院是不接受外国人直接付款的，需要日本有担保资格的机构担保支付，客人把钱付给担保机构，日本医院与担保机关之间进行结算。
8、回国后的复诊
日本医院不是看完就完了，有长期的跟踪服务，需要定期复诊。
9、签证延期
如果治疗超出90天,需要办理医疗签证延期。医疗签证延期在日本就能办理，不需回国。
